segunda-feira, 26 de setembro de 2016

Chefe X Líder


Diagrama de Ishikawa

O diagrama de Ishikawa identifica possíveis causas para os problemas ou efeitos em um processo de produção.



O diagrama de Ishikawa identifica possíveis causas para os problemas ou efeitos em seu processo de produção. Você pode usar a espinha de peixe para sua startup para entender os fatores que determinam os resultados que você deseja obter e para analisar as causas dos problemas a serem evitados.
A espinha de peixe tem sua divisão baseada em suas causas primárias, que podem ser 6Ms ou 4 Ps, entre outras, onde podemos identificas as causas dos problemas analisando o todo. 

6 Ms

  • Método: da forma de execução do trabalho, de processos incorretos ou aplicados indevidamente;
  • Material: toda causa proveniente do material usado, na matéria-prima;
  • Máquina: causa que envolva máquina, como ajustes incorretos ou defeitos mecânicos e elétricos;
  • Meio Ambiente: além dos fatores climáticos, agrega também situações políticas e de mercado que podem causar problemas;
  • Mediação: avaliações feitas de forma incorreta e levantamento de dados impreciso;
  • Mão de Obra: toda causa que envolva a ação de um colaborador.

4 Ps

Os 4 Ps são causas primárias mais indicadas para efeitos de gestão, sendo políticas, procedimentos, pessoal e planta. A partir dessas causas primárias definimos as subcausas do efeito.

Aplicando a Espinha de Peixe na sua Startup

Para montar seu diagrama, primeiramente você deve definir o problema a ser analisado, ou o resultado esperado. Trace uma linha horizontal e escreva o resultado esperado no fim desta linha. Analise todo o processo necessário até o resultado final; analise como e por quem o processo ou casa etapa dele é desenvolvido.
Para identificas as causas, precisa de um bom brainstorming levantando as possíveis razões a serem discutidas e analisadas. Organize as informações obtidas em reuniões de brainstorming, se possível, documente-as para uma futura análise de evolução. Com as informações das possíveis causas definidas, defina as primárias. Mantenha a hierarquia das causas, eliminando informações que não sejam relevantes à análise das causas.

Pontos Positivos sobre Startup

Com as reuniões de brainstorming,todos sentirão que são importantes no processo de solução do problema. Todos os envolvidos podem ter uma visão diferente do processo e poderão propor soluções que sejam mais eficazes e inovadoras. Essas discussões das causas ajudam a melhorar a comunicação na startup e nos grupos de trabalho. Entendendo as causas dos efeitos, você poderá visualizar as melhores ações a serem tomadas.

Referência: Administradores - Diagrama de Ishikawa

quarta-feira, 7 de setembro de 2016

ENTENDA A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA A TOMADA DE DECISÕES NA SUA EMPRESA





À primeira vista, a contabilidade pode não parecer tão importante para a estratégia de uma empresa. No entanto, o gestor que passar a olhar a especialidade como uma ferramenta poderosa para a tomada de decisões no empreendimento terá uma surpresa agradável com a maior facilidade no planejamento de ações, alcance de metas e atingimento de resultados.

Orçamento, fluxo de caixa, análise de investimentos, análise das demonstrações contábeis, planejamento tributário, gestão de estoques, controle de contas a pagar e a receber são termos contábeis que devem fazer parte do dicionário de qualquer empresário. Entenda a importância da contabilidade para a tomada de decisões na sua empresa e comece já a olhar a especialidade de outra forma!

Previsibilidade dos lucros

Ao usar a contabilidade empresarial como aliada, o empresário pode ter uma previsão dos lucros que sua companhia terá em determinado período do ano, podendo planejar gastos e até mesmo analisar se é hora de investir ou de apertar o cinto.

Muitos gestores tentam prever o lucro da empresa por uma adivinhação, sem se basear em dados concretos, correndo o risco de tomar decisões completamente erradas para aquele momento.

Ao analisar a contabilidade da empresa, no entanto, é possível saber, por meio de dados estatísticos, exatamente quanto a empresa lucrou e, a partir daí, fazer uma previsão muito mais precisa de quando ela poderá lucrar no mesmo período. Assim, em vez de se basear em achismos, o empresário, com o uso da contabilidade, pode tomar uma decisão mais embasada.

Planejamento de despesas

Os empresários que sabem analisar dados contábeis conseguem planejar as despesas da empresa com menor chance de erro. Ao fazer uma análise do desempenho contábil da companhia no ano anterior, por exemplo, é possível identificar períodos em que os gastos foram maiores, seja por conta de formação de estoque, gastos com folha de pagamento ou com pagamento de tributos. De posse desses dados, é possível planejar as despesas de forma a não comprometer o capital de giro da companhia ou de ficar com pouco dinheiro em caixa.

Planejar as despesas é um ponto essencial para negociar com fornecedores e clientes, mantendo a saúde financeira da empresa em dia.

Previsão de crescimento

Ter uma visão de crescimento acurada, baseada em dados contábeis cofiáveis é essencial para empresários que desejam planejar os próximos passos de sua companhia. Saber o quanto a organização deve crescer nos próximos meses ou anos facilita muito na hora de planejar investimentos, alocar recursos ou até mesmo buscar potenciais investidores, que estarão muito mais propensos a apostar na sua empresa quando você conseguir mostrar, de forma concreta, o quando ela deve crescer no futuro.


Possibilidade de contar com imprevistos

A contabilidade ajuda na tomada de decisões da sua empresa a partir do momento em que você consegue saber quanto deve reservar no seu caixa para imprevistos que fazem parte do dia a dia de qualquer companhia como, por exemplo, um gasto inesperado com manutenção de equipamentos, um cliente que não paga na data correta e até mesmo um pagamento a fornecedor que deve ser antecipado.


Entendeu agora porque contabilidade empresarial é um instrumento poderoso na gestão de negócios de uma empresa?

Referencia: http://www.verscontabilidade.com.br