FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Noções de Planejamento, Organização, Controle e Direção

Planejamento

Planejamento é definir os objetivos, decidir como alcançar planos, programar as atividades, alcançar as metas, algumas empresas ainda adotam o método arcaico de administração as escuras e não planejam, desta forma, não se preparam para possíveis revesses e acabam por terem insucesso em seus objetivos. O planejamento pode ser dividido em:

Planejamento Estratégico: é bastante amplo e engloba toda a organização, algo a longo prazo, devem ser avaliados os ambientes internos e externos, as tendências de mercado, se vale a pena investir, pergunta que se deve fazer ... O que vai ser dessa empresa no futuro? 

Importante!

O planejamento estratégico se baseia no ESTABELECIMENTO de METAS, OBJETIVOS, POLÍTICAS e MISSÃO da ORGANIZAÇÃO.

META: Objetivo de curto prazo.

OBJETIVO: Alvo a ser alcançado.

POLÍTICA: São as diaretrizes amplas e gerais para se chegar aos objetivos.

MISSÃO: É a razão de existência da empresa.

Planejamento Operacional: é o planejamento diário, é a parte que elabora cronogramas específicos, cada tarefa deve ser planejada, daí são criados métodos, procedimentos, normas, metas, programas.

Planejamento Tático: analisa alternativas para realizar a missão da empresa, no entanto é um planejamento de médio prazo, normalmente anual, nível departamental, cada departamento da empresa tem o seu.

Organização

A função de organizar compreende várias fases, como elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser definida como ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos, o organograma da empresa é definido nessa função administrativa, este serve para representação da estrutura da empresa, estrutura departamental, deixando claro os níveis hierárquicos.

Direção

Esta é a função da tomada de decisões, de liderança e intercomunicação com os subordinados. Fazer acontecer, dinamizar, esta função administrativa exige muito da habilidade humana do profissional pela área relacionada, a direção pode ser a nível institucional abarcando toda a empresa, nível departamental abrangendo as unidades em separado e por fim a nível operacional.

Veja alguns princípios da direção:

Unidade de Comando: cada funcionário tem um superior ao qual deve prestar conta.

Delegação: compreende designação de tarefas, de autoridade, de responsabilidade.

Amplitude de Controle: há um limite quanto ao número de posições que podem ser eficiente supervisionadas por um único individuo.

Principio da coordenação ou relações humanas: harmoniza os esforços individuais em beneficio de um bem comum.

Controle

Está diretamente ligado ao planejamento, nesta função devem ser avaliados os progressos da empresa em seus objetivos e feitas as devidas correções para garantir que os resultados sejam satisfatórios, os principais pontos da função controle são:

1) Necessário para medir e avaliar o desempenho organizacional

2) Dinâmico e contínuo

3)Engloba todas as vertentes da organização

REFERENCIA: http://concursosdeti.net/funcoes-administrativas-nocoes-de-planejamento-direcao-e-controle/